Cómo trabajamos: cambio de administrador sin complicaciones
Nos encargamos de todo el proceso de traspaso de documentación y puesta en marcha. Cambiar de administrador es más sencillo de lo que piensas.
Proceso de cambio paso a paso
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Acuerdo en junta de propietarios
Día 1Los vecinos aprueban el cambio de administrador en junta ordinaria o extraordinaria (mayoría simple).
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Notificación al administrador saliente
Días 2–3Comunicamos formalmente el cambio y solicitamos toda la documentación necesaria.
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Traspaso de documentación
Semanas 1–2Recibimos y verificamos: libros de actas, cuentas, contratos, pólizas, documentos técnicos y listado de propietarios.
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Puesta en marcha
Semana 3Configuramos sistemas, activamos portal del vecino, contactamos con proveedores y comenzamos la gestión activa.
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Seguimiento y comunicación
Semana 4Informes iniciales a vecinos, resolución de incidencias pendientes y establecimiento de canales de comunicación.
Documentación necesaria para el traspaso
Nos encargamos de solicitar y verificar toda esta documentación con el administrador anterior
Nos encargamos del traspaso completo de documentación
No tienes que preocuparte de nada. Nosotros gestionamos toda la comunicación con el administrador saliente, verificamos que la documentación esté completa y correcta, y te mantenemos informado en cada paso del proceso.
Si hay problemas o documentación incompleta, también nos encargamos de solucionarlo.
Preguntas frecuentes sobre el cambio
¿Cuánto tiempo tarda el cambio completo?
El proceso completo suele llevar entre 3 y 4 semanas desde la aprobación en junta hasta que comenzamos la gestión activa. Los plazos dependen de la colaboración del administrador saliente.
¿Qué pasa si el administrador anterior no colabora?
Si el administrador saliente no entrega la documentación, podemos iniciar los procedimientos legales necesarios. En paralelo, comenzamos a reconstruir la información esencial para no paralizar la gestión.
¿Hay coste adicional por el traspaso?
¿Que ocurre con los contratos vigentes?
Revisamos todos los contratos existentes. Aquellos que sean beneficiosos se mantienen, y los que puedan mejorarse, los renegociamos o licitamos nuevamente con tu aprobación.
¿Como os comunicáis con los vecinos durante el cambio?
¿Quieres que te llamemos para explicarte el proceso?
Resolvemos todas tus dudas sin compromiso
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