Preguntas frecuentes

Respuestas a las dudas más comunes sobre administración de fincas, cambio de administrador y nuestros servicios.

 

Preguntas frecuentes

Respuestas a las dudas más comunes sobre administración de fincas, cambio de administrador y nuestros servicios.

 

Cambio de administrador

¿Como puedo cambiar de administrador de fincas?
Para cambiar de administrador necesitas convocar una junta de propietarios (ordinaria o extraordinaria) y aprobar el cambio por mayoría simple. Una vez aprobado, nos encargamos de todo el proceso de traspaso de documentación.

 

El proceso completo suele llevar entre 3 y 4 semanas desde la aprobación en junta hasta que comenzamos la gestión activa. Los plazos dependen de la colaboración del administrador saliente.
Necesitamos: acta de la junta que aprueba el cambio, estatutos, últimas cuentas anuales, libro de actas, contratos vigentes, pólizas de seguro, documentación técnica y listado de propietarios. Nos encargamos de solicitarla al administrador anterior.

Honorario y pagos

¿Cuánto cuestan vuestros servicios?
Nuestros honorarios dependen del tamaño de la comunidad, número de viviendas y servicios contratados. Ofrecemos presupuestos personalizados sin compromiso. No cobramos extras por gestiones habituales.
No. El traspaso de documentación y la puesta en marcha están incluidos en nuestros honorarios. No cobramos extras por este proceso.
Los honorarios se cargan mensualmente a la cuenta de la comunidad junto con los demás gastos. También puedes optar por domiciliación trimestral o anual según prefieras.

Urgencias y respuestas

¿Qué plazo de respuesta tenéis ante incidencias?
Para incidencias urgentes respondemos en menos de 2 horas. Para consultas generales, en menos de 24 horas laborables. Disponemos de teléfono de urgencias 24/7.

Urgencias son averías que afectan a la seguridad o habitabilidad: fugas de agua, averías eléctricas, ascensor parado, roturas en zonas comunes, etc. Para estos casos tenemos atención 24/7.

Disponemos de un teléfono de urgencias 24/7 que facilitamos a todos los vecinos. También puedes contactar por WhatsApp para consultas no urgentes.

Documentación y transparencia

¿ Puedo consultar las cuentas de la comunidad en cualquier momento?

Sí, tienes acceso 24/7 a través del portal del vecino donde puedes consultar cuentas, recibos, actas y toda la documentación en tiempo real.

Las cuentas anuales se presentan una vez al año. Además, proporcionamos informes trimestrales y acceso permanente al portal del vecino.

Es un área privada online donde puedes consultar documentos, comunicarte con el administrador, ver el estado de tus cuotas y estar al día de todo. Accesible desde cualquier dispositivo.

Gestión y servicios

¿ Trabajáis en toda Bizkaia o solo en Bilbao?

Trabajamos principalmente en Bilbao y alrededores, pero también gestionamos comunidades en otras localidades de Bizkaia. Consúltanos tu ubicación específica.

Según la Ley de Propiedad Horizontal. Gestionamos la convocatoria de junta extraordinaria, presentamos presupuestos comparativos y tramitamos la aprobación según los estatutos.
Gestionamos todo el proceso: desde el requerimiento inicial hasta, si es necesario, el procedimiento judicial de reclamación. Te mantenemos informado en cada fase.
 

Cambio de administrador

¿Como puedo cambiar de administrador de fincas?
Para cambiar de administrador necesitas convocar una junta de propietarios (ordinaria o extraordinaria) y aprobar el cambio por mayoría simple. Una vez aprobado, nos encargamos de todo el proceso de traspaso de documentación.

 

El proceso completo suele llevar entre 3 y 4 semanas desde la aprobación en junta hasta que comenzamos la gestión activa. Los plazos dependen de la colaboración del administrador saliente.
Necesitamos: acta de la junta que aprueba el cambio, estatutos, últimas cuentas anuales, libro de actas, contratos vigentes, pólizas de seguro, documentación técnica y listado de propietarios. Nos encargamos de solicitarla al administrador anterior.

Honorario y pagos

¿Cuánto cuestan vuestros servicios?
Nuestros honorarios dependen del tamaño de la comunidad, número de viviendas y servicios contratados. Ofrecemos presupuestos personalizados sin compromiso. No cobramos extras por gestiones habituales.
No. El traspaso de documentación y la puesta en marcha están incluidos en nuestros honorarios. No cobramos extras por este proceso.
Los honorarios se cargan mensualmente a la cuenta de la comunidad junto con los demás gastos. También puedes optar por domiciliación trimestral o anual según prefieras.

Urgencias y respuestas

¿Qué plazo de respuesta tenéis ante incidencias?
Para incidencias urgentes respondemos en menos de 2 horas. Para consultas generales, en menos de 24 horas laborables. Disponemos de teléfono de urgencias 24/7.

Urgencias son averías que afectan a la seguridad o habitabilidad: fugas de agua, averías eléctricas, ascensor parado, roturas en zonas comunes, etc. Para estos casos tenemos atención 24/7.

Disponemos de un teléfono de urgencias 24/7 que facilitamos a todos los vecinos. También puedes contactar por WhatsApp para consultas no urgentes.

Documentación y transparencia

¿ Puedo consultar las cuentas de la comunidad en cualquier momento?

Sí, tienes acceso 24/7 a través del portal del vecino donde puedes consultar cuentas, recibos, actas y toda la documentación en tiempo real.

Las cuentas anuales se presentan una vez al año. Además, proporcionamos informes trimestrales y acceso permanente al portal del vecino.

Es un área privada online donde puedes consultar documentos, comunicarte con el administrador, ver el estado de tus cuotas y estar al día de todo. Accesible desde cualquier dispositivo.

Gestión y servicios

¿ Trabajáis en toda Bizkaia o solo en Bilbao?

Trabajamos principalmente en Bilbao y alrededores, pero también gestionamos comunidades en otras localidades de Bizkaia. Consúltanos tu ubicación específica.

Según la Ley de Propiedad Horizontal. Gestionamos la convocatoria de junta extraordinaria, presentamos presupuestos comparativos y tramitamos la aprobación según los estatutos.
Gestionamos todo el proceso: desde el requerimiento inicial hasta, si es necesario, el procedimiento judicial de reclamación. Te mantenemos informado en cada fase.
 

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