Preguntas frecuentes

Respuestas a las dudas más comunes sobre administración de fincas, cambio de administrador y nuestros servicios.

 

Preguntas frecuentes

Respuestas a las dudas más comunes sobre administración de fincas, cambio de administrador y nuestros servicios.

 

Cambio de administrador

¿Como puedo cambiar de administrador de fincas?
Para cambiar de administrador necesitas convocar una junta de propietarios (ordinaria o extraordinaria) y aprobar el cambio por mayoría simple. Una vez aprobado, nos encargamos de todo el proceso de traspaso de documentación.
El proceso completo suele llevar entre 3 y 4 semanas desde la aprobación en junta hasta que comenzamos la gestión activa. Los plazos dependen de la colaboración del administrador saliente.
Necesitamos: acta de la junta que aprueba el cambio, estatutos, últimas cuentas anuales, libro de actas, contratos vigentes, pólizas de seguro, documentación técnica y listado de propietarios. Nos encargamos de solicitarla al administrador anterior.

Honorario y pagos

¿Cuánto cuestan vuestros servicios?
Nuestros honorarios dependen del tamaño de la comunidad, número de viviendas y servicios contratados. Ofrecemos presupuestos personalizados sin compromiso. 
Por otro lado, existen gestiones adicionales que se comunicará al vecino o comunidad su presupuesto una vez necesiten realizar la gestión, siempre con la previa aceptación del mismo.
No. El traspaso de documentación y la puesta en marcha están incluidos en nuestros honorarios.

Los honorarios se cargan mensual, trimestral o semestralmente (dependiendo de lo acordado) a la cuenta de la comunidad junto con los demás gastos.

Urgencias y respuestas

¿Qué plazo de respuesta tenéis ante incidencias?

En Inmofincas atendemos al teléfono siempre que se llame en horario laboral. Durante el resto del tiempo, disponemos de un buzón de voz donde dejar el aviso. Estos avisos son gestionados en menos de 24 horas.  Además disponemos de un servicio de urgencias para los fines de semana.

Averías que afectan a la seguridad o habitabilidad: fugas de agua, averías eléctricas, ascensor parado, roturas en zonas comunes, etc. Disponemos de servicio de urgencias los fines de semana.

Disponemos de un teléfono de urgencias que facilitamos a todos los vecinos, llamando a nuestro número de contacto 944 10 11 31. 

Documentación y transparencia

¿ Puedo consultar las cuentas de la comunidad en cualquier momento?

Gestionamos tu comunidad con cercanía, transparencia y respuesta rápida. Podrás acceder a toda la información importante de tu comunidad y comunicarte fácilmente con nosotros cuando lo necesites.

Las cuentas anuales se presentan una vez al año. Además, proporcionamos informes económicas y contables siempre que el cliente los demande.

Gestión y servicios

¿ Trabajáis en toda Bizkaia o solo en Bilbao?

Trabajamos principalmente en Bilbao y alrededores, pero también gestionamos comunidades en otras localidades de Bizkaia. Consúltanos tu ubicación específica.

Según la Ley de Propiedad Horizontal. Gestionamos la convocatoria de junta extraordinaria, presentamos presupuestos comparativos y tramitamos la aprobación según los estatutos.
Gestionamos todo el proceso: desde el requerimiento inicial hasta, si es necesario, el procedimiento judicial de reclamación. Te mantenemos informado en cada fase.
 

Cambio de administrador

¿Como puedo cambiar de administrador de fincas?
Para cambiar de administrador necesitas convocar una junta de propietarios (ordinaria o extraordinaria) y aprobar el cambio por mayoría simple. Una vez aprobado, nos encargamos de todo el proceso de traspaso de documentación.
El proceso completo suele llevar entre 3 y 4 semanas desde la aprobación en junta hasta que comenzamos la gestión activa. Los plazos dependen de la colaboración del administrador saliente.
Necesitamos: acta de la junta que aprueba el cambio, estatutos, últimas cuentas anuales, libro de actas, contratos vigentes, pólizas de seguro, documentación técnica y listado de propietarios. Nos encargamos de solicitarla al administrador anterior.

Honorario y pagos

¿Cuánto cuestan vuestros servicios?
Nuestros honorarios dependen del tamaño de la comunidad, número de viviendas y servicios contratados. Ofrecemos presupuestos personalizados sin compromiso. No cobramos extras por gestiones habituales.
No. El traspaso de documentación y la puesta en marcha están incluidos en nuestros honorarios. No cobramos extras por este proceso.

Los honorarios se cargan mensual, trimestral o semestralmente (dependiendo de lo acordado) a la cuenta de la comunidad junto con los demás gastos. 

Urgencias y respuestas

¿Qué plazo de respuesta tenéis ante incidencias?
Para incidencias urgentes respondemos en menos de 2 horas. Para consultas generales, en menos de 24 horas laborables. Disponemos de servicio de urgencias los fines de semana.

Averías que afectan a la seguridad o habitabilidad: fugas de agua, averías eléctricas, ascensor parado, roturas en zonas comunes, etc. Disponemos de servicio de urgencias los fines de semana.

Disponemos de un teléfono de urgencias que facilitamos a todos los vecinos. 

Documentación y transparencia

¿ Puedo consultar las cuentas de la comunidad en cualquier momento?

Gestionamos tu comunidad con cercanía, transparencia y respuesta rápida. Podrás acceder a toda la información importante de tu comunidad y comunicarte fácilmente con nosotros cuando lo necesites.

Las cuentas anuales se presentan una vez al año. Además, proporcionamos informes trimestrales y acceso permanente al portal del vecino.

Gestión y servicios

¿ Trabajáis en toda Bizkaia o solo en Bilbao?

Trabajamos principalmente en Bilbao y alrededores, pero también gestionamos comunidades en otras localidades de Bizkaia. Consúltanos tu ubicación específica.

Según la Ley de Propiedad Horizontal. Gestionamos la convocatoria de junta extraordinaria, presentamos presupuestos comparativos y tramitamos la aprobación según los estatutos.
Gestionamos todo el proceso: desde el requerimiento inicial hasta, si es necesario, el procedimiento judicial de reclamación. Te mantenemos informado en cada fase.
 

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